Für jedes Team können verschiedene Cateringkontingente im producely® Shop bestellt und auf die Teammitglieder verteilt werden. Jedes Teammitglied ist dann zunächst für den definierten Zeitraum an den hinterlegten Cateringpositionen zum Check-in einer Mahlzeit berechtigt. Um Mitarbeitende an ihrer Arbeitsposition mit Mahlzeiten zu versorgen, können einzelne Teammitglieder für eine Sammelabholung von Mahlzeiten freigeschaltet werden. Lesen Sie in diesem Artikel, wie Sie Teammitglieder für eine Sammelabholung im Catering freischalten.
Um einzelne Teammitglieder für eine Sammelabholung von Mahlzeiten freizuschalten, wechseln Sie in der Sidebar zunächst in den Bereich Accreditation > Catering.
Navigieren Sie dann in den Reiter Bulk Pickup:
In der Listenansicht finden Sie gegebenenfalls alle Teammitglieder, die bereits zur Sammelabholung freigeschaltet wurden.
Außerdem haben Sie hier folgende Optionen:
- Teammitglieder für die Sammelabholung freischalten
- Teammitgliedern die Freischaltung für die Sammelabholung entziehen
Teammitglieder für die Sammelabholung freischalten
Um ein oder mehrere Teammitglieder für die Sammelabholung von Mahlzeiten im Catering freizuschalten, klicken Sie auf die Schaltfläche Add in der Toolbar. Es öffnet sich folgende Auswahlmaske:
Im Dropdown-Menü finden Sie alle Mitglieder Ihres aktiven Teams.
Tipp:
Das derzeit aktive Team bzw. die aktive Gästeliste wird zu jeder Zeit im linken oberen Bereich der Sidebar angezeigt.
Wählen Sie hier alle Teammitglieder aus, die für eine Sammelabholung freigeschaltet werden sollen.
Bestätigen Sie Ihre Auswahl mit einem Klick auf die Schaltfläche Save.
Sie gelangen automatisch zurück in die aktualisierte Listenansicht.
Die hinzugefügten Teammitglieder sind ab sofort für die Sammelabholung von Mahlzeiten im Catering berechtigt.
Teammitgliedern die Freischaltung für die Sammelabholung entziehen
Möchten Sie einem oder mehreren Teammitgliedern die Freischaltung für die Sammelabholung entziehen, markieren Sie alle gewünschten Listeneinträge und klicken Sie auf die Schaltfläche Delete in der Toolbar.
Tipp:
Untereinanderstehende Listeneinträge können Sie ganz einfach per Drag and Check markieren. Klicken Sie hierfür auf die Checkbox des ersten Listeneintrags, halten Sie die Maustaste anschließend gedrückt und ziehen Sie über die Checkboxen aller auszuwählenden Einträge.
Es öffnet sich eine Sicherheitsabfrage:
Möchten Sie den ausgewählten Teammitgliedern die Freischaltung für eine Sammelabholung wirklich entziehen, bestätigen Sie diese mit einem Klick auf Delete.
Die Einträge werden aus der Listenansicht entfernt und die entsprechenden Teammitglieder sind anschließend nur noch für eine Mahlzeit pro Cateringzeitraum berechtigt.