Release Notes

v1.69 – v1.99

Allgemeines

Zweisprachigkeit

• In der Multiinstanz könnt ihr unten links die Sprache von englisch auf deutsch umstellen.

Side Nav Slim Mode

• Das Menü kann nun ein- und ausgeklappt werden. Klickt dazu einfach oben links auf das Icon mit den drei Strichen.

Ausblenden von Spalten in Tabellen

• Da mit steigenden Anforderungen immer mehr Spalten mit verschiedenen Infos innerhalb von producely auftauchen, könnt ihr diese nun beliebig ein- und ausblenden lassen. Neben der Suchleiste oben rechts gibt es jetzt ein kleines Zahnrad. Dort könnt ihr alle für euch unrelevanten Spalten ausblenden.

Diese Funktionen beziehen sich auf eure User Accounts. Ihr ändert diese Ansichten also nur für euch, nicht für alle in der Instanz.

Accreditation (Gewerke)

An- & Abreise Zeiten

• Ihr habt nun die Möglichkeit, An- und Abreisezeiten von Gewerken abzufragen. Diese können im Bereich Accreditation > Arrival/Departure angeben, wann wie viele ihrer Mitarbeiter*innen an- bzw. abreisen. Diese Infos finden sich beim Catering wieder, um möglichst genaue Bestellungen zu erhalten.

Team Information / Dokumente

• Im neuen Menüpunkt Team Information wurde das Hinzufügen von Team-übergreifenden Dokumenten ausgelagert. Hier können nun auch mehrere Dateien auf einmal hochgeladen werden.

Shop

Info Texte im Shop

• Artikelunabhängige Infotexte, die im Catering oder im restlichen Shop für Gewerke angezeigt werden sollen, können ab sofort in den Event Settings > Ordering > Texts eigenständig gestaltet und eingestellt werden.

Preislisten

• Unter Event Settings > Ordering > Pricelists habt ihr die Möglichkeit, verschiedene Preise für die einzelnen Shopartikel anzulegen. Somit kann verschiedenen Teams verschiedene Preise für das gleiche Produkt in Rechnung gestellt werden

Showtage in Catering Shop hervorgehoben

• Im Shop werden beim Catering die Showtage farblich hervorgehoben. Besonders für längere Produktionen erhöht das die Übersichtlichkeit.

Multiple Zeitbestellungen bei einer Bestellung

• Ein Artikel wird mehrfach gebraucht, aber nicht dauerhaft. Anstatt mehrere Bestellungen aufzugeben oder einen Artikel durchgehend für mehrere Tage zu bestellen, können in nur einer Bestellung mehrere Zeitfenster angegeben werden.

Artikelverfügbarkeit in Manage Orders

• Beim prüfen und genehmigen von Bestellungen in Manage Orders seht ihr jetzt auch Diagramme die zeigen, ob euch der Artikel in ausreichender Menge zur Verfügung steht. Gebt dazu einfach die verfügbare Gesamtmenge in den Event Settings im Artikel an.

Event Settings

Neue User im Event anlegen

• Bisher mussten neue User immer zuerst in der Multiinstanz angelegt und anschließend ins Event importiert werden. Dieser Prozess gehört nun der Vergangenheit an. Wenn ihr einen User im Event hinzufügen wollt, erkennt producely, ob dieser bereits existiert. Wenn er noch nicht angelegt ist, kann dies direkt im selben Schritt innerhalb des Events passieren. Der User wird dabei automatisch auch in der Multiinstanz angelegt und bekommt seine E-Mail zum Einrichten des Passworts.

Catering Locations löschen

• Oft wird die Catering Bestellung vor der Einladung der User über eine Testlocation getestet. Diese kann nun auch eigenständig gelöscht werden.

Pass Office

Personen direkt im Bereich Assign Credentials hinzufügen

• Personen, die noch nicht in producely eingetragen sind, können direkt über das Menü Assign Credentials in ihr Team eingetragen werden. Das bedeutet, dass auch direkt die richtigen Credentials zugewiesen werden können. Besonders Nachakkreditierungen Onsite können so schneller abgewickelt werden.

Catering Infos in Assign Credentials

• Falls sich euer Catering in einem Bereich befindet, in dem man extra Credentials benötigt, könnte euch dieses Feature gefallen. Klickt in Assign Credentials auf den Company Name einer Person und euch werden die Catering Bestellungen des Teams angezeigt. So wisst ihr beim Zuweisen der Credentials, in welchen Caterings die Person Zugang braucht.
  • Wenn ihr mit unserer digitalen Access Control arbeitet, bekommen die Personen aber unsichtbar im Hintergrund sowieso ein virtuelles AddOn für die Catering Locations, in denen das Team bestellt hat. Ganz automatisch!  

Credential Reverse Filter

• Im Credential Filter unter Assign Credentials kann man nun auch aktiv Credentials von der Suche ausschließen, damit diese explizit nicht mit angezeigt werden

Sonstiges

Diverse Bug Fixes

v1.68

• Recent Checks Catering & Access Control (Live Updates zu Scans) sind nun im Report Center zu finden. Sie können über diePermission Groups aktiviert werden
• Print Background für Driving/Parking Credentials hochladbar

v1.67

• Performance Upgrades

v1.66

• Performance Upgrades

v1.65

• mit Hilfe von Tags kann nun gesteuert werden, welchen Teams Credentials assigned werden dürfen
• unter Assign Credentials kann mit dem Zuweisen von Credentials auch direkt der Assignment Status geändert und der Voucher versendet werden

v1.64

• Performance Upgrades
• Bug Fixes

v1.63

• Report Center: Catering Tage, an denen keine Bestellung einging, werden im Report ausgeblendet
• Dokumentenuploads sind nun auch pro Company möglich, nicht mehr nur für einzelen Personen
• Assignment Status
  • dem Assignment Status kann nun ein interner Kommentar für die weitere Bearbeitung zugefügt werden
  • der Assignment Status wird nun auch im Pickup Prozess mit angezeigt
• Performance Upgrades

v1.62

• Zonen für Zugangsbereiche können nun in Print Templates festgelegt und auf Pässe gedruckt sowie in die digitale Access Control integriert werden
• In der Pickup-Search werden fertig bearbeitete Personen nun farblich markiert
• Der Batteriestand der producely Go Geräte kann nun remote eingesehen werden

v1.61

• Darstellung der Catering Restrictions wurde intuitiver gestaltet
• Access Control: Personenzählung via Ein- und Auschecken möglich

v1.60

• Revoke Single Credential: In Assign Credentials können bereits abgeholte Credentials gesperrt werden
• Via Tags ist nun steuerbar, welche User welche Pickup Location haben und welche Temas ihnen in der Pickup Maske angezeigt werden

v1.59

• Event Settings
  • Pick-Up Locations
    • Test E-Mail-Funktion für Voucher
    • Anzeige, wie viele Personen einer Pickup Location zugeordnet wurden
  • Credentials
    • Search by QR-Code in Credential Overview: So kann eingesheen werden, welchem Credential ein bestimmter QR-Code zugewiesen ist
    • QR-Code- / NFC-Range Prüfung ist nun für einzelne Credentials deaktivierbar über den Haken „Ignore QR-Code/NFC Range“
  • Recent Checks Access Control: Remote Tracking der Access Control möglich
• Police Approval: Mehrfach Freischaltung / Sperren möglich
• WeezEvent Integration: Offline-Pairing Flow

v1.58

• Event Settings
  • Es können verschiedene Price Lists für Catering Locations erstellt werden
• Pass Office
  • Unter Preparation können Credentials vorerst mit dem Status „Zugewiesen“ hinterlegt und im späteren Verlauf separat als „Picked Up“ markiert werden
• Multiinstanz: IP-Whitelist kann über System Settings angelegt werden

v1.57

• Shop / Catering
  • Es können Uhrzeiten für die Mahlzeiten hinterlegt werden. Diese werden automatisch eingestellt und zeigen an, wenn nicht die aktuelle Zeit eingestellt ist. 30min nach der eingestellten Zeit springt das Catering Terminla zurück in die Auswahl-Maske
  • Es werden nur noch die verfügbaren Cateringtage angezeigt, falls der „First Working Day“ oder „Last Working Day“ vor/nach den Cateringtagen liegt
• Event Settings
  • Recent Catering Checks: Remote Tracking des Caterings möglich
  • Credentials: ein Eingabefeld für physisch verfügbare Anzahl der Credentials wurde ergänzt
  • In den Pickup Locations sind nun Customer-Voucher-Mail-Texte für die verschiedenen Personengruppen definierbar
• Performance Upgrades

v1.56

• Assign Credentials
  • Mit einer Assignment Flag kann ein Status für das Zuweisen der Credentials vergeben werden

v1.55

• Performance Upgrades

v1.54

• Assign Credentials
  • Unter Assign Credentials können nun auch die für verschiedene Personen hochgeladenen Dokumente eingesehen werden
• Itinerary Generator
  • Kontakte können nun pro Bühne angegeben werden
• Performance Upgrades

v1.53

• Ordering E-Mails
  • User, die im Shop bestellt haben, bekommen nun E-Mails aus producely, wenn sich der Status ihrer Bestellung geändert hat, also zum Beispiel bestätigt oder abgelehnt wurde.
• Manage Artist Information
  • Unter Manage Artist Information gibt es nun einen Itinerary Generator. Dieser generiert einem ein automatisch erstelltes PDF mit für die Artists relevanten Informationen zum Event

v1.52

• neuer Credential Type
  • Mit dem neuen Credential Type „Ticket Validation“ können nun externe Chip-UIDs über die producely Access Control überprüft werden

v1.51

• Cashless
  • GET Keys können nun in der Multiinstanz eingerichtet werden
  • Es gibt nun eine GET Integration mit Mobile-API „Send to Device” beim Personalisieren der Chips
  • Cashless-Provider Integration von GET & WeezEvent in den Eventsettings

v1.50

• Cashless
  • es gibt nun eine Schnittstelle zwischen producely und dem Cashless-Provider WeezEvent

v1.49

• Manage Artist Information
  • In der General Information von Artists können Fahrzeuge nun variabler hinzugefügt werden
  • Für Artist Shuttles gibt es nun einen eigenen Report

v1.48

• Event Setup Steps
  • Beim Anlegen eines neuen Events können nun Daten aus vorherigen Events kopiert werden.
• Event Dashboard
  • Der Inhalt des Dashboards eines Events kann nun bearbeitet werden

v1.47

• Event Settings > Teams
  • Unter Teams wird nun in der Übersicht angezeigt, ob und welche Catering Locations den Teams für den Shop freigeschaltet wurden
• Ordering
  • Beim Ordering wird nun angezeigt von welchem User eine Bestellung getätigt wurde

v1.46

• Custom Event Login Steps
  • In den Event Settings können eventspezifische First Login Steps eingerichtet werden, um zum Beispiel das Lesen der Declaration of Consent oder von Event Richtlinien bestätigen zu lassen
• Tags
  • Den erstellten Tags können nun direkt Teams bzw. User zugewiesen werden. So muss ein Tag nicht mehreren Teams einzeln zugewiesen werden.

v1.45

• Reports
  • Im Report „All Orders“ wurde die Angabe der Location ergänzt

v1.44

• Accreditation Forms
  • Zusätzlich zu den Accreditation Forms für Staff können nun auch die Accreditation Forms für Artists und Guests selbständig eingestellt werden.
• Credentials
  • In den Print Templates kann nun die Function on Site für den Druck eingestellt werden. Außerdem können gedruckte Texte nun auch linksbündig gesetzt werden.

v1.43

• Credentials
  • In der Credentials Overview gibt es nun eine Übersicht der an Teams vergebenen Kontingente sowie die Anzahl der davon bereits assignten Credentials. Außerdem kann jeweils die Gesamtzahl der zugewiesenen Credentials eingesehen werden
• Dokumentenupload
  • In My Team und Manage Teams kann in der Overview die Anzahl der hochgeladenen Dokumente pro Mitarbeiter*in eingesehen werden

v1.42

• Pass Office
  • Pass Designs können für Pässe hinterlegt werden, um diese aus producely direkt auf weißes Papier zu drucken.
  • QR Codes können beim Bedrucken von Pässen direkt aus producely heraus generiert werden
• Event Settings
  • Accreditation Forms
    • Accreditation Forms für die Eintragung von Mitarbeiter*innen können nun selbst angelegt und bearbeitet werden
• Artists
  • Artist Teams können nun ihr Catering eigenständig im Shop bestellen
• Bug Fixes
• Performance Upgrades

v1.41

• Event Settings
  • Company Guestlists können nun für die jeweiligen Companies angelegt werden
  • Namen von Gästelisten können nun individuell geändert werden
  • Access Areas können nun sortiert werden, um diese in der gewünschten Reihenfolge für Gewerke unter My Team > Request Areas anzeigen zu lassen
  • Für einzelne Credentials kann nun ein Limit festgelegt werden, wie viele davon maximal an alle Gästelisten insgesamt zugewiesen werden können
  • Durch Aliasse für Devices wie Catering Terminals, können Catering Locations für den Report Stationen zugewiesen werden
• Accreditation
  • Mitarbeiter*innen können direkt beim Anlegen oder Importieren auf active / inactive gesetzt werden
  • Gewerke können nun unter Catering > Bulk Pickup selbst angeben, welche Mitarbeiter*innen dafür freigegeben sind
• Pass Office
  • Assign Credentials
    • Supervisor / Contact Persons sind im Berech Assign Credentials nun durch einen Stern hinter dem Vornamen gekennzeichnet
    • Über die Suchfunktion kann nun auch nach QR- oder NFC-Codes gesucht werden
    • Bei zugewiesenen Credentials wird nun durch Kürzel der Credential Type angezeigt
  • Preparation
    • Im Bereich Preparation können NFC-Chips nun auch mit Cashless verbunden werden
• Manage Artist Information
  • Im Bereich General gibt es nun den Punkt Setlist, um diese via PDF Upload abzulegen
• Permormance Upgrades

v1.40

• Ordering
  • Im Ordering Profil kann nun die VAT Nummer mit angegeben werden
• Performance Upgrades

v1.39

• Catering
  • Für das Catering können nun in verschiedenen Locations Tagespauschalen eingerichtet werden.
• Bug Fixes

v1.37

• My Team
  • Credential Kontingente
    • Es können Credential Kontingente an Teams vergeben werden, die diese ihren Mitarbeiter*innen eigenständig zuweisen können

v1.36

• Pass Office
  • Unter Check Duplicates können nun gleiche und sehr ähnliche Personeneinträge eingesehen werden um zu überprüfen, ob Personen doppelt eingetragen wurden
• My Team
  • Teammitglieder können nun auf aktiv bzw. inaktiv gesetzt werden. Inaktive Teammitglieder können so als Reserve für Krankheitsfälle o.ä. hinterlegt werden. Inaktive Teammitglieder können nicht für ein Event akkredititiert werden.
• Performance Upgrades

v1.35

• Accomodation
  • Hotels
    • Den Personen können nun Hotel Room Groups sowie Custom Groups zugewiesen werden, um diese besser den Hotels und Zimmern zuordnen zu können

v1.34

• My Team
  • Teammitglieder können nun einfach in ein anderes Team verschoben werden, sofern der User für diese Teams zugewiesen ist
• Shop
  • Artikel können nun in Lieferartikel oder Abholartikel unterschieden werden
  • Artikeln kann ein Bestand zugewiesen werden, der nach einer entsprechenden Anzahl von Bestellungen ausverkauft ist
• Event Settings
  • Tags
    • mit Hilfe von Tags können die Bearbeitungs- und Lesemöglichkeiten für User in verschiedenen Bereichen genauer definiert und begrenzt werden
• Performance Upgrades

v1.33

• Performance Upgrades

v1.32

• My Team
  • Für Mitarbeiter*innen können nun individuelle Dokumente hinterlegt werden, die z.B. für das Arbeiten auf dem Event notwendig sind

v1.31

• Shop
  • Im Shop können nun Kennzeichen für Fahrzeuge hinterlegt werden, z.B. beim Buchen von Parkplätzen

v1.30

• Assign Credentials
  • mit Hilfe von Tags kann nun zugewiesen werden, welche Credentials ein User vergeben darf
• Catering
  • mit Hilfe eines persönlichen QR Codes können Personen im digitalen Catering gefunden werden

v1.28

• Event Settings
  • Devices
    • In der Übersicht Devices sind nun alle jeweils zugewiesenen Checkpoints / Catering Locations aufgelistet
  • Teams
    • Den einzelnen Staff und Artist Teams können nun Person Limits hinzugefügt werden
    • In der Übersicht Teams kann nun auch nach Status sortiert werden um zu sehen, wessen Deadline aktuell extended ist
• Shop
  • Es können nun Artikelbeschreibungen hinzugefügt und den Käufern angezeigt werden
  • Es gibt nun die neue Shop Kategorie „Various“
• Manage Catering
  • Es können nun mehrere Catering Bestellungen auf einmal bestätigt oder abgelehnt werden
• Assign Credentials
  • Personen, die als „Revoked Person“ gesperrt werden, werden nun unter „Assign Credentials“ rot markiert
• My Team
  • Unter „Restrict Catering“ sind die werden die Mahlzeiten, an denen nicht gegessen werden kann, nun mit roten Haken markiert

v1.27

• Event Information
  • verschiedene Artikel können nun durch entsprechende Permission Groups ausgewählten Usern angezeigt werden