Bei einem Event arbeiten die Mitarbeitenden der teilnehmenden Firmen und Gewerke in der Regel in verschiedenen Teams. Für die Steuerung und Verwaltung der Teams in producely® werden die verantwortlichen Benutzer:innen (User Accounts) einem oder mehreren Teams zugeordnet. Darüber hinaus kann für Benutzer:innen eine private Gästeliste freigeschaltet werden. Mit einer privaten Gästeliste erhält der bzw. die Benutzer:in die Möglichkeit, eigene Besucher:innen zum Event einzuladen. Die Gästeliste funktioniert formal wie ein Team und kann analog betrachtet werden. Lesen Sie in diesem Artikel, wie Sie für die Verwaltung von mehreren Teams und Gästelisten zwischen diesen wechseln.
Derzeit aktives Team bzw. aktive Gästeliste
Das derzeit aktive Team bzw. die aktive Gästeliste wird zu jeder Zeit im linken oberen Bereich der Sidebar angezeigt.
Die Arbeit in producely® bezieht sich immer auf das derzeit aktive Team bzw. die aktive Gästeliste. So können beispielsweise Mitarbeitende, Gäste, Cateringeinstellungen oder Bestellungen nur für das aktuell ausgewählte Team oder die ausgewählte Gästeliste angelegt bzw. vorgenommen werden.
Hinweis:
Welche Inhalte und Funktionen in den einzelnen Bereichen zur Verfügung stehen, kann über die zugewiesenen Inhaltsberechtigungen eines Teams gesteuert werden. Gegebenenfalls können sich also die verfügbaren Inhalte und Funktionen zwischen den Teams unterscheiden.
Zwischen Team oder Gästeliste wechseln
Sind ihrem User Account mehrere Teams bzw. Gästelisten zugewiesen, müssen Sie für die jeweilige Verwaltung in die verschiedenen Teams bzw. Gästelisten wechseln. Klicken Sie hierfür auf die Schaltfläche des derzeit aktiven Teams bzw. der aktiven Gästeliste links oben in der Sidebar.
Im Dropdown-Menü werden Ihnen alle Teams bzw. Gästelisten angezeigt, die Ihrem User Account zugewiesen sind und von Ihnen verwaltet werden können. Um das aktive Team bzw. die aktive Gästeliste zu wechseln, wählen Sie hier einen gewünschten Team- bzw. Gästelisteneintrag aus.
Anschließend befinden Sie sich im Kontext des ausgewählten Teams bzw. der ausgewählten Gästeliste.
Alle verfügbaren Inhalte und Funktionen beziehen sich auf das nun aktive Team bzw. die aktive Gästeliste.
Hinweis:
Welche Inhalte und Funktionen in den einzelnen Bereichen zur Verfügung stehen, kann über die zugewiesenen Inhaltsberechtigungen eines Teams gesteuert werden. Gegebenenfalls können sich also die verfügbaren Inhalte und Funktionen zwischen den Teams unterscheiden.