In diesem Atikel wird beschrieben, wie Sie neue Gewerke hinzufügen und bestehende Gewerke löschen und verwalten können.
Einleitung
Die Pflege und Verwaltung der Gewerke innerhalb der Multiinstanz eignet sich zur eventübergreifenden Verwendung. Dies empfiehlt sich, um Gewerkebezeichnungen in allen Events einheitlich zu gestalten sowie der besseren Reportingfähigkeit über mehrere Jahre. Diese Methode ist der des lokalen Anlegen von Gewerken inerhalb der einzelenen Events vorzuziehen.
Navigation
Stellen Sie sicher, dass Sie sich auf der Ebene der Multiinstanz befinden. Wechseln Sie dort in den Bereich Companies durch klick auf die Schaltfläche Companies in der Sidebar.
Gewerk anlegen
In diesem Absatz wird beschrieben, wie Sie Gewerke global innerhalb der Multiinstanz anlegen.
Um ein neues Gewerk anzulegen, klicken Sie auf die Schaltfläche Add in der Toolbar. Es öffnet sich ein Modal zum Erstellen eines neuen Gewerks.
Tragen Sie den gewünschten Gewerknamen in das erste Textfeld ein.
Optional: Bereits hier besteht die Möglichkeit, dem Gewerk User zuzuweisen. Die hier ausgewählten User werden dazu berechtigt den Staff Pool des Gewerks in der Multiinstanz zu verwalten.
Mehr zum Thema Staff Pool finden Sie in den folgenden KB Artikeln:
KB15101: Was ist der Staff Pool
KB15102: Verwalten des Staff Pools in der Multiinstanz
KB15103: Verwenden des Staff Pools innerhalb einer Veranstaltung
Das neue Gewerk wird mit einem Klick auf die Schaltfläche Save im System angelegt. Das erfolgreiche Anlegen wird durch die Benachrichtigung Saved Successfully bestätigt.
Gewerk löschen
In diesem Absatz wird beschrieben, wie Sie global angelegte Gewerke aus der Multiinstanz entfernen.
Achtung:
Das Entfernen eines global angelegten Gewerks in der Multiinstanz wirkt sich auch auf die Events aus, die das entsprechende Gewerk bereits importiert haben.
Möchten Sie ein einzelenes Gewerk entfernen, können Sie dies über das Icon in der Spalte Action tun.
Alternativ können Sie auch mehrere oder alle Gewerke gleichzeitig entfernen. Dies erfolgt durch die Markierung der gewünschten Einträge mithilfe der Checkboxen auf der linken Seite der Tabelle. Über die Checkbox in der Kopfzeile der Tabelle, wählen Sie alle Einträge gleichzeitig aus. Anschließend können Sie über einen Klick auf die Schaltfläche Delete, überhalb der Tabelle, alle markierten Gewerke entfernen.
Bevor das oder die Gewerke endgültig gelöscht werden, müssen Sie die Aktion über ein sich öffnendes Modal bestätgen. Klicken Sie dazu die Schaltfläche Delete.
Um die Aktion abzubrechen, klicken Sie auf die Schaltfläche Cancel.
Gewerk verwalten
In diesem Absatz wird beschrieben, wie Sie Gewerke nachträglich ändern und User für die Verwaltung des Staff Pools hinzufügen oder entfernen.
Um ein spezifisches Gewerk zu verwalten, klicken Sie einfach auf den Namen des Gewerks oder die Schaltfläche neben dem jeweiligen Gewerk.
Nachdem Sie ein Gewerk aufgerufen haben, werden Ihnen zwei Tab-Reiter angezeigt.
General Information
Hier wird Ihnen der aktuelle Name des Gewerks angezeigt.
Permitted Users (Staff Pool)
Unter diesem Reiter ist es Ihnen möglich die User zu verwalten, die zum Pflegen des zentralen Staff Pools des Gewerks in der Multiinstanz berechtigt sein sollen.
Mehr zum Thema Staff Pool finden Sie in den folgenden KB Artikeln:
KB15101: Was ist der Staff Pool
KB15102: Verwalten des Staff Pools in der Multiinstanz
KB15103: Verwenden des Staff Pools innerhalb einer Veranstaltung
Name des Gewerks ändern
Achtung: Eine Änderung des Gewerkenamens hat zur Folge, dass dieser auch in allen Eventinstanzen aktuallisiert wird, in denen das Gewerk unter dem bisherigen Namen bereits importiert wurde.
Um den Namen des Gewerks zu ändern, wechseln Sie zum Reiter General Information. Hier müssen müssen Sie, durch einen Klick auf den Button Edit, in den Bearbeitungsmodus wechseln.
Nun können Sie den Namen des Gewerks überschreiben. Mit einem weiteren Klick auf Save speichern Sie die Änderung.
Über den Button Cancel können Sie Ihre Änderungen verwefern.
User zur Verwaltung des Staff Pools hinzufügen
Um dem Staff Pool eines Gewerks einen User hinzuzufügen, wechseln Sie in den Reiter Permitted Users (Staff Pool).
Klicken Sie auf die Schaltfläche Add überhalb der angezeigten Tabelle.
Anschließend öffnet sich ein Modal, in dem Sie mittels Dropdown den oder die User auswählen können, die Sie hinzufügen möchten.
Die Auswahl wird durch einen Klick auf die Schaltfläche Save bestätigt. Durch einen Klick auf die Schaltfläche Cancel können Sie ihre Eingaben verwerfen.
User aus Verwaltung des Staff Pools entfernen
Um aus dem Staff Pool eines Gewerks einen User zu entfernen, wechseln Sie in den Reiter Permitted Users (Staff Pool).
Möchten Sie einen einzelenen User aus der Verwaltung des Staff Pools entfernen, können Sie dies über das Icon in der Spalte Action tun.
Alternativ können Sie auch mehrere oder alle User gleichzeitig entfernen. Dies erfolgt durch die Markierung der gewünschten Einträge mithilfe der Checkboxen auf der linken Seite der Tabelle. Über die Checkbox in der Kopfzeile der Tabelle, wählen Sie alle Einträge gleichzeitig aus. Anschließend können Sie über einen Klick auf die Schaltfläche Delete, überhalb der Tabelle, alle markierten User entfernen.
Bevor der oder die User endgültig gelöscht werden, müssen Sie die Aktion über ein sich öffnendes Modal bestätgen. Klicken Sie dazu die Schaltfläche Delete.
Um die Aktion abzubrechen, klicken Sie auf die Schaltfläche Cancel.
